اللجــان الدائمة بالجمعية

عايض عبد الرحمن الوسمي | رئيس اللجنة

ماجد غالب المطيري | عضو

خليل عبدالله بدير | عضو

  • استقطاب الدعم والتبرعات المالية والعينية.
  • الاشراف على التواصل مع المانحين ورجال الاعمال
  • اقامة الحملات والإعلانات لتسويق البرامج والاوقاف والمشاريع بالتعاون مع اللجنة الاعلامية
  • تسويق البرامج والمشاريع

  • إدارة شؤون الموظفين
  • باسم عائض الوسمي —رئيس اللجنة
  • سلطان نور المطيري — عضو
  • أبو بكر هارون إبراهيم — عضو
  • مراقبة سلامة البيانات المالية للجمعية وتقاريرها (السنوية و نصف السنوية وربع السنوية) ومراجعتها كجزء من عملها العادي خلال السنة، وعليها التركيز بشكل خاص على ما يلي:
    (1)   أية تغييرات في السياسات والممارسات المحاسبية.
    (2)   إبراز النواحي الخاضعة لتقدير الإدارة.
    (3)   التعديلات الجوهرية الناتجة عن التدقيق.
    (4)   افتراض استمرارية عمل الجمعية.
    (5)   التقيد بالمعايير المحاسبية.
    (6)   التقيد بقواعد الإدراج والإفصاح وغيرها من المتطلبات القانونية المتعلقة بإعداد التقارير المالية
  • التنسيق مع مجلس إدارة الجمعية والإدارة التنفيذية والمدير المالي أو المدير القائم بنفس المهام في الجمعية في سبيل أداء مهامها، وعلى اللجنة الاجتماع مع المحاسب القانوني المكلف من الوزارة للجمعية مرة على الأقل في السنة.
  • النظر في أية بنود هامة وغير معتادة ترد أو يجب إيرادها في تلك التقارير والحسابات، وعليها إيلاء الاهتمام اللازم بأية مسائل يطرحها المدير المالي للجمعية أو المدير القائم بنفس المهام أو ضابط الامتثال أو مدقق الحسابات الخارجي.
  • مراجعة أنظمة الرقابة المالية والرقابة الداخلية وإدارة المخاطر في الجمعية.
  • مناقشة نظام الرقابة الداخلية مع الإدارة، والتأكد من أدائها لواجبها في إنشاء نظام فعال للرقابة الداخلية.

 

 

 

 

 

 

  • النظر في نتائج التحقيقات الرئيسية في مسائل الرقابة الداخلية التي يكلفها بها مجلس الإدارة أو تتم بمبادرة من اللجنة وموافقة مجلس الإدارة.
  • من توفر الموارد اللازمة لجهاز التدقيق الداخلي .
  • مراجعة السياسات والإجراءات المالية والمحاسبية في الجمعية.
  • مراجعة رسالة المحاسب القانوني المكلف من الوزارة وخطة عمله وأية استفسارات جوهرية يطرحها المدقق على الإدارة بخصوص السجلات المحاسبية أو الحسابات المالية أو أنظمة الرقابة وردها وموافقتها عليها.
  • التأكد من رد مجلس الإدارة في الوقت المطلوب على الاستيضاحات والمسائل الجوهرية المطروحة في رسالة مدقق الحسابات الخارجي.

وضع الضوابط التي تمكن موظفي الجمعية من الإبلاغ عن أية مخالفات محتملة في التقارير المالية أو الرقابة الداخلية أو غيرها من المسائل بشكل سري والخطوات الكفيلة بإجراء تحقيقات مستقلة وعادلة لتلك

  • زاهر سعود ضبعان الوسمي —رئيس اللجنة
  • ماجد غالب المطيري— عضو
  • خليل عبدالله بدير — عضو
  • العمل على إبراز أهداف الجمعية بالوسائل الممكنة .
  • متابعة أنشطة الجمعيات
  • إصدار نشرات وملصقات تبرز أهداف وأنشطة الجمعية.
  • الإعلان عن الأنشطة والمشاريع التي تقوم بها الجمعية
  • تصوير وارشفة انشطة الجمعية في جميع المجالات
  • الاشراف والدعم الفني على الموقع الإلكتروني للجمعية ومواقع التواصل الاجتماعي.
  • إقامة الحملات والإعلانات لتسويق البرامج والأوقاف والمشاريع . 
  • زاهر سعود ضبعان الوسمي —رئيس اللجنة
  • ناصر محمد المطيري— عضو
  • أبو بكر هارون ابراهيم — عضو
  • قبول المتطوعين في منصة التطوع ونشر الفرص على المنصة ومتابعة انجاز الفرص .
  • الإشراف علي المتطوعين وتنظيم الأعمال التطوعية .

        تقييم المتطوعين وحثهم على طباعة شهادة التطوع   

  • زاهر سعود ضبعان الوسمي —رئيس اللجنة
  • ناصر محمد المطيري— عضو
  • أبو بكر هارون ابراهيم — عضو
  • استقبال ودراسة طلبات المستفيدين والتأكد من انطباق الشروط.
  • القيام بالزيارات الميدانية ورفع نتائج الزيارة و التوصيات لمجلس الإدارة
  • النظر في الحالات الطارئة والمنكوبة للأسر ورفع التوصيات لمجلس الإدارة.
  • دعم الأسر المحتاجة بالمساعدات المادية والعينية شهريًا وموسميًا.